Afstemming eerste contact

Beschrijving van de dienst

Het eerste contactmoment is voelen of het klikt kort verhelderen van de hulpvraag. Een kennismaking waarin ik vooral luister. Dit gesprek vormt de basis van onze samenwerking en helpt mij om een helder en volledig beeld te krijgen van jouw kind, jouw gezin en jullie hulpvragen. Wat mag je verwachten? Tijdens het introductiemoment neem ik de tijd om: te voelen of er een goede match is tussen ons jullie hulpvragen in kaart te brengen het gezin en de onderlinge relaties te leren kennen de talenten en valkuilen van het kind te ontdekken een duidelijk startpunt te bepalen voor de begeleiding Ik luister zonder oordeel en noteer wat belangrijk is, zodat ik jullie traject zorgvuldig kan opbouwen. Het intakeformulier Om een volledig beeld te vormen overlopen we samen enkele praktische en inhoudelijke gegevens, zoals: persoonsgegevens (naam, adres, leeftijd, school, geboortedatum, eventuele diagnoses) gezinssamenstelling hoe het loopt in verschillende levensdomeinen (thuis, school, opvang, hobby’s, jeugdbeweging …) betrokken hulpverlening en jullie netwerk de hulpvragen, die we samen prioriteren een korte anamnese talenten en valkuilen De intake helpt mij om de begeleiding echt op jullie af te stemmen. Duidelijkheid & Vertrouwen Ik werk volgens de GDPR-wetgeving. Alle gegevens worden veilig bewaard in een elektronisch dossier. Elke vorm van contact wordt genoteerd, ook telefoongesprekken of overlegmomenten met school. Zo blijft alles transparant en professioneel. Doelen bepalen – samen richting kiezen Na de intake denk ik na over de geschikte aanpak. In het eerste opvolggesprek stellen we samen concrete, haalbare doelen op. We kiezen bewust voor één thema per keer, zodat er duidelijkheid en rust blijft voor zowel ouders als kind. Dit vergroot de slaagkans en versterkt het zelfvertrouwen. In de sessies kijk ik ook naar: het welbevinden van ouders én kind situaties die zich tussendoor voordeden wat er emotioneel leeft het behouden van een positieve kijk en verbinding Coaching verloopt op het tempo dat past bij jullie gezin. Parafraseren – zeker weten dat we elkaar begrijpen Luisteren is een vak op zich. Daarom vat ik regelmatig samen in mijn eigen woorden wat jullie vertellen. Zo check ik of ik alles correct begrepen heb en blijft onze communicatie helder. Ik vraag ouders om – indien mogelijk – samen aanwezig te zijn bij het eerste gesprek, zodat ik een volledig en zuiver beeld krijg.